Оффер при приеме на работу образец

Содержание
  1. А вы просите job offer?
  2. Что такое джоб-оффер?
  3. В каких случаях наличие джоб-оффера особенно важно?
  4. Обязательства соискателя по джоб-офферу
  5. Является ли Job Offer обязывающим юридическим документом?
  6. Образец Job Offer
  7. Похожие статьи
  8. Правильный оффер при устройстве программиста в офис
  9. 1. Организации потока кандидатов
  10. 2. Анализ и разбор резюме
  11. 3. Оффер (официальное предложение)
  12. 4. Начинайте работать сразу и в тоже время не спеша
  13. От оффера до рабочего стола
  14. Предложение о работе
  15. Вопросы
  16. Выход на работу
  17. Первые недели
  18. В качестве заключения
  19. Job offer – пример, что это такое
  20. Понятие job offer, его основные цели
  21. Job offer в юридическом контексте
  22. Ответственность за неисполнение положений job offer
  23. Job offer — пример, особенности составления
  24. Преимущества и недостатки job offer
  25. Приглашение на работу от работодателя (job offer)
  26. Что это такое
  27. Имеет ли юридическую силу?
  28. Основные функции и назначение документа
  29. В каком виде может быть направлен?
  30. Оформление job offer в 2019 году
  31. , форма и структура
  32. Правила оформления
  33. Кто составляет?
  34. От чьего лица?
  35. Кто подписывает?
  36. Образец (пример и бланк)
  37. Как ответить работодателю?
  38. Как правильно написать ответ?
  39. Как составить отказ?
  40. Можно ли отказаться после согласия?

А вы просите job offer?

Оффер при приеме на работу образец

Итак, ваш поиск работы увенчался успехом. Сначала благодаря образцовому резюме вас пригласили на интервью. Далее вы прошли несколько этапов собеседований, и работодатель сказал, что готов взять вас на работу. Казалось бы, цель достигнута.

Но не задумывались ли вы о том, что может так получиться, что работодатель не сдержит своего слова? Не приходило ли вам в голову, что достигнутые договоренности нужно закрепить на бумаге, чтобы не было никаких разночтений?

Возможно, вы уже слышали о таком документе, или даже сами его получали в прошлом (а получать его действительно приятно). Этот очень полезный документ называется Job Offer.

Что такое джоб-оффер?

По-русски  «job offer»– это “приглашение на работу” или “предложение о работе”. Если другими словами, ПРОТОКОЛ О НАМЕРЕНИЯХ между работодателем и устраивающимся к нему на работу сотрудником.

Что же представляет собой “приглашение на работу”?

Job Offer — это документ, в котором В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ закреплено всё, о чем вы договорились с работодателем:

  • на какую вакантную должность вы должны выйти и какого числа;
  • что представляет собой денежное вознаграждение, из чего оно складывается;
  • ваши функции и задачи (в том числе на испытательный срок);
  • прочие важные условия работы.

Особенно важно, чтобы в джоб-оффере были указаны те пункты, которые вам удалось “выторговать” у работодателя. Для того, чтобы он потом не пошел на попятную. (Образец Job Offer вы можете посмотреть в конце этой статьи).

«Приглашение на работу» должно быть отпечатано на фирменном бланке и заверено подписью и печатью.

В каких случаях наличие джоб-оффера особенно важно?

Job Offer чаще используют в иностранных фирмах (поэтому и название английское). Тем не менее, поскольку собеседование – это ПЕРЕГОВОРНЫЙ ПРОЦЕСС, вы имеете полное право попросить этот документ, даже если в данной компании написание джоб-офферов раньше не практиковалось.

Чем серьезней позиция, и чем выше ваша ценность как специалиста, тем труднее работодателю будет вам отказать. (Понятно, что в случае с “низовыми” позициями бессмысленно требовать джоб-офферы от работодателей: это будет выглядеть как наглость.)

Если же работодатель всё таки откажется предоставить Job Offer, есть повод призадуматься: почему он не хочет брать на себя формальные обязательства?

Наличие “джоб-оффера” на руках еще более важно, если вы в данный момент где-то работаете.

Подумайте сами, что получится, если вы уволитесь со старой работы, а новый работодатель внезапно “передумает”? Например, выяснится, что он уже взял на это место кого-то другого. Или озвучит совсем не те условия, на которые вы договорились на интервью. Как раз в таких случаях вам и пригодится Job Offer: он сыграет роль своеобразной подстраховки.

Если вы устраиваетесь на работу через рекрутинговое агентство, то оно в какой-то степени является ГАРАНТОМ заключенной договоренности о принятии вас на работу.

Но и в этом случае Job Offer будет полезен, ведь помимо самого факта приглашения на работу и размера зарплаты есть еще ряд важных пунктов, о которых вы договорились с работодателем, но которые не настолько важны для кадрового агентства.

Обязательства соискателя по джоб-офферу

Нужно понимать, что ваши договоренности, заключенные на собеседовании и закрепленные на бумаге в виде “джоб-оффера” налагают определенные ОБЯЗАТЕЛЬСТВА не только на работодателя, но и на вас. Так что и вы тоже должны отвечать за свои слова и обещания, озвученные на интервью.

Если вы уже поставили свою подпись под джоб-оффером, то надо понимать, что на вас как на ответственного человека это тоже налагает определенные обязательства. Тем более, что новый работодатель наверняка полагает, что уже нашел нужного сотрудника, и возобновление поисков не входит в его планы.

Является ли Job Offer обязывающим юридическим документом?

Нет. Строго говоря, “приглашение на работу” не имеет юридической силы. Как уже было сказано выше, джоб-оффер — это всего лишь протокол о намерениях.

Но, в любом случае, иметь на руках официальный Job Offer, это лучше, чем ничего. И вы будете чувствовать себя уверенней, и работодатель будет относиться к своим обещаниям более ответственно.

Далее в качестве примера привожу составленный мною образец Job Offer. Желаю удачи в карьере и всегда готов прийти на помощь!

Образец Job Offer

Г-ну Петрову Александру Робертовичу

Уважаемый Александр,

Компания ООО «Рашн Трейдинг Энд Инвестментс» рада сделать Вам предложение о работе в качестве старшего менеджера по продажам в Департамент корпоративных продаж.

В Ваши обязанности будет входить продажа услуг компании ключевым клиентам, развитие региональных продаж, а также участие в разработке плана привлечения партнеров и организации сервисных центров в регионах. Более подробно обязанности старшего менеджера по продажам описаны в должностной инструкции, которая прилагается к данному письму.

Вам надлежит приступить к работе 01.09.2010.

Испытательный срок — 3 месяца.

Ваши задачи на испытательный срок:

1) Ознакомление с историей работы с ключевыми клиентами, внутренними документами и планами продаж по регионам.

2) Прохождение тренинга на базе головного офиса компании.

3) Участие в конференции сервисных центров в г. Екатеринбург.

Условия оплаты и социальный пакет. Оклад — 60 000 рублей. Комиссионные — 10% от суммы заключенных контрактов. Ежеквартальный бонус при условии выполнения плана — 100 000 рублей.

Ежегодный бонус — 150 000 рублей + 20% от суммы превышения плана продаж. Медицинская страховка, в том числе на членов семьи. Оплата мобильной связи. Служебный автомобиль. Фитнес-клуб, 2 раза в неделю. Оплата обедов.

Представительские расходы — согласно внутренним лимитам.

Все суммы указаны после уплаты налогов.

Режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 09.30 до 18.30, перерыв с 13.00 до 14.00. Отпуск: 28 календарных дней, предоставляется 2 раза в год по 14 дней согласно графику отпусков.

Остальные все условия — в соответствии с  Трудовым кодексом РФ.

С уважением,

Шульц Илья Маркович,

Генеральный директор.

Солдатенко Мария Станиславовна,

Директор Департамента человеческих ресурсов.

Предложение принимаю _____ Петров А.Р.

Похожие статьи

Источник: http://www.JobChase.info/sobesedovanie/a-vy-prosite-job-offer.html

Правильный оффер при устройстве программиста в офис

Оффер при приеме на работу образец

В этой статье я хотел бы поделиться своими заметками связанными с трудоустройством программистов в офис. У меня веб-студия в Москве, в подчинении более 70 человек. Опыт работы с 2001 г.

Начинали с обычных веб-сайтов: друг делал дизайн, а я программировал по ночам. За все время прошел долгий путь от простых сайтов-визиток до сложных интеграционных решений.
Сразу отмечу, что я не буду рассказывать про выбор фрилансеров.

Сегодня будем говорить только об it-кадрах в офис. Итак, приступим:

1. Организации потока кандидатов

Публикуем вакансию на рекрутинговых площадках: HH, rabota, job, hantim + профильные форумы. Из года в год самые толковые ребята приходят с HH, но тут вопрос везения и специфики языка, на котором вы ищете программиста. Мы в основном пишем на Yii или на nodejs, поэтому много людей приходят к нам на стажировку через форум. Вот пример публикации.

Обратите внимание, что пост оформлен, чтобы привлечь большее внимание: У вас могут быть свои каналы поиска кандидатов на открытые вакансии. Не делайте свою вакансию шаблонной. Старайтесь добавить в нее больше точных моментов, чтобы заинтересовать кандидата.

Если готовы взять в команду не очень опытного специалиста, то вынесите в отдельный пункт «Что будет плюсом» и обязательно укажите «Если не умеете, то научим…»

2. Анализ и разбор резюме

Пробовали все, даже аутсорсинговые кадровые агентства. Пришли к выводу, что все агентства халтурят и порой «пропускают» очень ценные кадры или гонят шлак.

Единственный плюс от кадровых агентств — наличие большой базы кандидатов в которой, как правило, числятся не только те, кто ищет работу в данный момент, но и те, кто когда-то искали работу в этой отрасли. Пришли к выводу, что рекрутинговые агентства могут выполнять только системную работу. Заменили их ассистентом за 10 000-15 000 руб.

, который подробно опрашивает кандидатов и выбирает тех, кто с большой вероятностью подойдет нашей компанией. Если сделаете также, то рекомендую описали подробно все действия по шагам (не ждите от сотрудника за 15 т.р. супернавыков). Более профессиональный и дорогой вариант — свой HR. Хотя мы до него не доросли и такого потока кадров у нас нет.

Текучка не большая 3-5 %. Сейчас отбор специалиста выглядит следующим образом:

  • Мы визуально оцениваем резюме кандидата, кем он работал и чем занимался.
  • Созваниваемся или списываемся с кандидатом. Задаем ему анкетные вопросы, чтобы оценить его квалификацию. Как правило, анкетирование проходит в виде обычного диалога. На каждого специалиста у нас свой перечень вопросов. Вот пример короткой анкеты для отбора yii разработчика: Некоторых специалистов в компании мы дополнительно спрашиваем «Нравится/Не нравится» и «Умею/Не умею», чтобы не только понимать что он умеет, но и что ему нравится (пример опроса руководителей проекта):
  • Созваниваемся или списываемся с кандидатом. Приглашаем в офис.
  • Выбираем лидера рынка, но не «звездного».

Бывают очень смешные экземпляры. Вот косвенные признаки из резюме: На дураков лучше не обращать внимание. По собственному опыту скажу, что если вы — начинающая студия, то лучше брать сразу 2-х программистов. В одиночку программист будет работать плохо, либо быстро уйдет из команды. Это как в рекламе: вы получаете 3-х по цене 2-х. Тут такая же логика. Продуктивность двух будет в разы больше одного. Это по карману не всем. Можно попробовать взять 1 фрилансера и 1 разработчика в офис. Такой тандем тоже подойдет.

3. Оффер (официальное предложение)

Перед выходом кандидата мы готовим официальное предложение (оффер). Ниже пример из чего состоит оффер и нюансы его составления. По моему мнению, рынок IT-специалистов слабо развит и на данный момент много сотрудников, которые не обладают нужными навыками.

Поэтому почти всех кандидатов мы приглашаем на работу с испытательным сроком. Если они не показали желание обучаться, то это дает нам полное право расстаться после испытательного срока.

Ниже пример структуры письма, который вам пригодится для составления оффера с испытательным сроком.

Если без испытательного срока, то пример будет другой.

предложения (оффера) Рекомендации к оформлению
Добрый день {Имя сотрудника}! Направляем Вам официальное предложение по работе в ООО «{Название фирмы куда устраивается сотрудник}». Обязательно указывайте полное наименование организации. Это добавит официоз вашему предложению.
По итогам тестового задания/собеседования мы выяснили, что у Вас имеются пробелы в знаниях, требования к которым мы предъявляем к работникам на должности разработчика Yii. В частности, нам показалось, что у вас мало опыта в следующих областях:{указываются пробелы в знаниях}, которыми мы считаем важными для данной вакансии. У каждого сотрудника есть пробелы в знаниях. Это важно показать сразу, чтобы кандидат понимал, что есть к чему стремиться. В этом разделе надо описать 1-2 предложениями самый главный пробел сотрудника, на основании которого мы можем отказать ему в трудоустройстве. Также этот пункт должен определить четкий вектор развития сотрудника. Недостаточно написать: “вы плохо знаете php” или “у вас нет опыта работа с git”. Данный пункт должен описывать более глобальную проблему. Например, плохие навыки верстки или нет опыта работы с Yii2, а с Yii 1 — есть…
Мы очень рассчитываем, что в интервале 1-3 месяцев (из нашего опыта) Вы восполните пробел в знаниях и вольетесь в нашу команду. В свою очередь мы обязуемся делиться с Вами накопленным опытом и способствовать Вашему развитию. Интервал испытательного срока (стажировки) указывается исходя из объема знаний.
Мы предлагаем Вам работу с испытательным сроком. Чем быстрее вы освоите необходимые навыки, тем короче будет испытательный срок (но не более 3-х месяцев). Нам бы хотелось иметь специалиста, который владеет следующими навыками:
  • Владение в совершенстве Yii2 и ООП на php (не стоит указывать, так как в совершенстве не владеет никто)
  • Полное продумывание архитектуры новых проектов, включая БД
  • Твердые навыки в фронт-энд — верстка и JS
  • Внимательное следование ТЗ
  • Отлаженное командное взаимодействие через git/gitlab

По всем вышеуказанным пунктам мы будем двигаться последовательно:

  • выполнять небольшие задания,
  • изучать материалы,
  • взаимодействовать с более опытными разработчиками,
  • учиться делать выводы.
В данных пунктах более дискретно описываются задачи, которые требуются от сотрудника. Если перечень большой, то прикладывается файл и об этом сообщается в письме. В навыках должны быть описаны не только задачи, которые должен выполнять сотрудник, но и пробелы в его знаниях.
Условия сотрудничества: В период испытательного срока Ваш оклад составит: XX 000 руб./месяц. Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц: аванс/заработная плата. График работы: 5/2, полный рабочий день. Рабочий день можно начинать в удобное для вас время, но не раньше 9:00 и не позже 11:00. На время испытательного срока вы будете уделять 80 % времени задачам связанным с текущими задачами, а 20 % собственному развитию или заданиям связанным на получение знаний (чтение статей, просмотр видео-роликов, оттачивание навыков, посещение семинаров/вебинаров и т.д). После испытательного срока мы подведем итоги и обсудим новые условия (более выгодные) для продолжения сотрудничества. Фраза “После испытательного срока мы подведем итоги и обсудим новые условия (более выгодные) для продолжения сотрудничества” указывается лишь в том случае, если кандидат приглашается на уровень заработной платы ниже, чем рассчитывал.
Просим дать ответ на данное предложение в течение 2-х рабочих дней после его получения. Срок указывается не более 3-х дней. Это связано с тем, что если сотрудник откажется, то надо успеть найти другого.

Обратите внимание, что в предложении кандидат не должен быть введен в заблуждение. Данное письмо является официальным предложением и вы обязательно должны соблюдать договоренности. Главной задачей по составлению оффера — показать пробелы в знаниях сотрудника и вектор развития. Помните, что сотрудники в основном приходят в компанию по трем причинам:

  • Вы предлагаете выгодные условия
  • Ваша компания является большим брендом и сотрудник ценит это больше, чем размер заработной платы (пример трудоустройства Google и др.)
  • Сотрудник видит куда развиваться и чувствует, что при трудоустройстве ему дадут нужные знания, которые он не сможет получить в другом месте.

4. Начинайте работать сразу и в тоже время не спеша

В первый день работы уделите сотруднику должное внимание. Он не должен сидеть без дела и внимания. Когда человек устроился на работу, он хочет себя проявить и на работу приходит с целью «вникнуть в проекты». При этом соблюдайте баланс: не требуйте от него сразу готового продукта.

В идеале он должен почувствовать заботу и коллектив. У нас в первый день сотрудник читает регламенты, настраивает компьютер, смотрит библиотеку решений, гуляет по территории и общается с коллегами.

Задача такого плавного входа заключается в том, чтобы не испугать разработчика (не перегрузить его информацией) и чтобы он смог более вдумчиво ознакомиться с материалами. В конце дня подведите итог, спросите что нравится/не нравится новичку. Продумайте план работ на завтра.

Это внимание позволит создать члена команды, а не средство для программирования.

Вопросы кидайте в комментах. Рад, если был полезен. Всем удачи в делах!

Источник: https://habr.com/post/301022/

От оффера до рабочего стола

Оффер при приеме на работу образец

Александр Пряхин о том, как вести себя программисту при устройстве на работу.

15 января 20184 минуты24346

В жизни начинающего, но прилежного программиста рано или поздно случается первое собеседование. Оно с огромной долей вероятности не будет последним в его карьере.

Вот после одного из собеседований работодатель понимает, что кандидат ему подходит, а кандидат – что он готов поменять свежеполученные знания на заработную плату. Казалось бы, это самый счастливый момент для начала карьеры.

Но именно здесь, потеряв бдительность от радости, начинающие в IT соискатели допускают множество ошибок. В этой статье я постараюсь разобрать их. На выходе мы получим чеклист, который подстрахует вас при трудоустройстве.

Предложение о работе

Итак, вы прошли собеседование и через несколько дней получаете письмо с темой «Результаты собеседования» от рекрутера. Это уже отличный результат, который означает, что ваши время и силы при обучении не были потрачены впустую. Но как IT-специалисту вам должен быть свойственен расчёт в действиях и трезвая оценка ситуации. Что должно содержаться в подобном письме?

Если вы видите в письме только фразу «Вы нам подходите», не стоит бежать в сторону офиса.

Предложение о работе обязательно должно содержать документ, в котором будут излагаться подробные условия вашего найма. HR-специалисты обычно называют этот документ Job offer.

Как правило, это конфиденциальный документ, информацией из которого вы можете делиться только с непосредственным руководителем и рекрутером.

Внимательно изучите документ. В нём должна быть чётко прописана ваша заработная плата, о которой вы договаривались на собеседовании (Вы ведь о ней договаривались, правда?). Сейчас документ обычно содержит сумму gross – это зарплата без учёта вычета налогов. Проще говоря, вы должны вычесть из этой суммы 13%, чтобы получить ту сумму, которая будет радовать вас по результатам работы за месяц.

Очень часто возникают споры о том, стоит ли соглашаться на предложение о зарплате в конверте. Зачастую в пользу выбора неофициальной зарплаты говорит тот факт, что она будет больше, так как работодателю не нужно платить за вас налоги.

Однако стоит задуматься если не о пенсионных отчислениях, то о том, что вся зарплата, которая не указывается в вашем трудовом договоре, может исчезнуть в один момент, и вы не сможете доказать, что должны были получить её.

Поэтому многие программисты отказываются от “серой” и “чёрной” заработных плат.

Помимо материальной компенсации обратите внимание на социальный пакет, если таковой предоставляется компанией. Обычно это пакет ДМС, дополнительные дни отпуска и тому подобное. Если этого нет в Job offer`е, обратите на это внимание.

И ещё один важный момент – это ваш рабочий график, а также обязанности. Особое внимание стоит обращать на наличие или отсутствие материальной ответственности за ошибки и несоблюдение графика.

Вопросы

Если в предложении о работе всё оказалось здорово, но не до конца или даже если вы полностью довольны будущей работой, не стесняйтесь задавать вопросы. Вы уже поняли, что работодатель в вас заинтересован, а значит вам будет доступна некоторая внутренняя информация.

Вы сможете узнать, в каком порядке будет выплачиваться заработная плата, уточнить вопросы взаимодействия внутри компании и т.д., а также спросить о тех вещах, о которых могли забыть на собеседовании.

Разумеется, все важные и чувствительные для обязанностей и зарплаты вещи должны быть добавлены в Job offer!

Выход на работу

Первый день в офисе, скорее всего, будет мало связан с профильной работой в компании. Вы будете заняты организационными вопросами, установкой недостающего ПО на рабочем месте, а также знакомством с командой. Последнее точно будет наиболее важной частью дня, так как именно здесь вы выясните, с кем предстоит контактировать в начале работы.

Старайтесь придерживаться простых правил. Не опаздывайте, приезжайте заранее. В случае форс-мажора, который может помешать вашему выходу на работу, максимально заранее предупредите об этом рекрутера, уточнив, что вы всё равно выйдете на работу, несмотря на непредвиденные обстоятельства, после чего укажите дату, когда вы сможете приступить к своим обязанностям на новом месте.

Будьте дружелюбны и открыты – ведь никто не любит людей, которые приходят «со своим уставом в чужой монастырь». Не старайтесь отвлечь всё внимание сотрудников на себя – это тоже мало кому понравится.

Большинство современных IT-команд уже давно перестали состоять из бородатых неухоженных мизантропов.

Сейчас это весьма открытые, современные и образованные люди, с которыми вы сможете контактировать не только по работе в компании, но и в сферах, совершенно не связанных с IT.

Самым правильным решением в первый день работы будет пообедать вместе с командой, чтобы познакомиться с ней, а также узнать, где в офисном здании находится самая “вкусная” столовая. ☺

Первые недели

Уже со следующего дня начинается настоящая работа. Разумеется, на входе вам будут давать несложные задачи, направленные на вовлечение в разработку. Но это не единственное их назначение.

В ближайшие три месяца (ровно столько длится стандартный испытательный срок) за вами будет пристально наблюдать тимлид, а также курирующие вас разработчики.

Их будет интересовать ваш подход к процессу разработки, качество кода, покрытие тестами, а также коммуникации с командой.

Во время этого периода вы должны не только писать код, но и задавать много вопросов, касающихся разрабатываемого продукта и процессов разработки в целом. С одной стороны, это позволит максимально точно понимать всю вверенную вам работу, а другой – покажет вас как заинтересованного и лояльного сотрудника.

Конечно же, не стоит отрывать разработчиков по мелочам. Вам нужно приходить к ним подготовленным, то есть иметь некую основательную базу к своему вопросу, которая состоит из примерно следующих пунктов:

  • Описание задачи.
  • Ваши наработки по ней.
  • Описание проблемы, с которой вы столкнулись.
  • Описание предпринятых вами шагов.

Это не только покажет в вас ответственного сотрудника, но и облегчит жизнь тому, кто будет вам помогать!

В качестве заключения

Итак, мы выработали шаги, которые нужно делать. Давайте консолидируем их:

  1. Не спешите сразу принимать Job offer.

  2. Внимательно проверьте условия найма.

  3. Не стесняйтесь задавать вопросы.

  4. Не опаздывайте в первый день.

  5. Будьте вежливы ко всем – никто не любит зазнаек.

  6. Пишите аккуратный код с тестами и соблюдением правил.

  7. Задавайте много правильных вопросов.

  8. Обязательно отпразднуйте день первой заработной платы в IT!

Источник: https://geekbrains.ru/posts/job_offer

Job offer – пример, что это такое

Оффер при приеме на работу образец

— Организация бизнеса — Кадры — Job offer – что это такое

В процессе найма работников отечественные хозяйствующие субъекты все чаще прибегают к использованию так называемого job offer. Его предлагают западные компании претендентам на свободную должность.

В России документ стал популярен в 90-х годах 20 века, когда в отечественный бизнес стали активно вливаться иностранные инвесторы.

Несмотря на постепенное внедрение в практическую кадровую деятельность job offer, существует ряд трудностей, касающихся правовой стороны вопроса.

Понятие job offer, его основные цели

Отвечая на вопрос, что такое job offer, можно утверждать, что это документ, который содержит описание свободной вакансии, направляемый субъекту, подходящему для данной работы по ряду признаков.

В РФ job offer применяют в крупных компаниях и корпорациях, которые находятся в процессе становления на мировом рынке или планируют это. Таким образом они защищают свою деловую репутацию.

Рассматриваемый документ направляется работнику только по факту успешного прохождения им одного или более собеседований.

Указанный документ формирует отдел, который занимается наймом сотрудников (зачастую – отдел кадров), и, соответственно, приглашает их на вакантные рабочие места.

При этом, в составлении job offer также участвует непосредственный руководитель будущего члена коллектива компании.

Способы направления Joboffer потенциальному работнику:

  • посредством заказного письма, направленного по почте на адрес фактического места жительства субъекта;
  • электронное письмо на рабочую почту гражданина (указанную им в резюме).

При составлении joboffer преследуются такие цели:

  • подытожить, окончательно сформулировать и документально зафиксировать рабочие положения, к которым наниматель и подчиненный пришли в ходе деловых переговоров. Подразумевается, что в документе должна фиксироваться единая система взглядов на деловые отношения между сторонами. На практике нередко возникают ситуации, при которых сотрудник, несмотря на неоднократное обсуждение должностных нюансов и своих обязанностей, не учитывает важных аспектов трудовой деятельности. Job offer, в свою очередь, разъясняет все до мельчайших деталей, то есть устраняет возможное недопонимание между сторонами трудовых отношений;
  • продемонстрировать нанимаемому лицу серьезность намерений компании в предоставлении ему рабочего места.

Содержащаяся в документе информация не имеет четкой структуры и законодательно не регламентируется. Однако, работодателю стоит зафиксировать такие данные:

  • наименование будущей должности работника;
  • должностные обязанности;
  • объем ежемесячного заработка трудящегося, порядок его предоставления, особенности выплаты поощрительных и стимулирующих сумм;
  • в случае наличия испытательного срока – особенности и периодичность его прохождения.

Помимо своей важности для работника, документ ценен и для работодателя, поскольку наниматель может быть уверен, что подчиненный полностью ознакомлен со всеми аспектами и нюансами трудовой деятельности;

Несмотря на это, в российской действительности лишь немногие компании используют job offer.

Job offer в юридическом контексте

С точки зрения российского законодательства job offer практически не имеет правового регулирования, так как ТК РФ или иные нормативные документы не предусматривают оформления трудовых взаимоотношений иначе, чем подписанием трудового договора.

Однако так как с уже работающим сотрудником подписать трудовой договор нельзя, компании часто могут использовать именно джоб оффер для подтверждения своего намерения принять на работу определенного сотрудника. В данном случае джоб оффер может иметь отдельное правовое регулирование в рамках действующих нормативно-правовых актов самой организации.

Так, работодатель может предусмотреть в локальных актах свои обязанности по приему на работу лиц, которым был направлен job offer.

Если локальными нормативными актами организации предусматривается обязательный прием на работу сотрудника, которому был выдан джоб оффер, то в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за отказ принимать на работу человека после выдачи ему данного документа.

Однако отказ самого соискателя от трудоустройства никак не может быть регламентирован и не может вести к негативным последствиям для соискателя, вне зависимости от обстоятельств.

В общей ситуации, job offer в России не имеет юридической силы за исключением вышеописанного случая – когда его удовлетворение является обязанностью работодателя.

В то же время, отказ от выполнения условий джоб оффера крайне негативно сказывается на репутации каждой из сторон, поэтому большинство работодателей крайне заинтересованы в соблюдении своих обязательств, изложенных в данном документе.

Особенно с учетом того, что отказ от приема на работу выбранного сотрудника потребует в итоге поиска нового работника и, соответственно, дополнительных затрат или потерь.

Во многом принципы, по которым действует job offer в других государствах, схожи с принципами, в соответствии с которыми заключается предварительный договор в России. Однако предварительный договор касается гражданских, а не трудовых взаимоотношений, поэтому также не может использоваться в данном вопросе.

Поскольку в РФ использование joboffer не распространено, в кадровой практике нередко допускаются такие ошибки:

  • документ приравнивается к трудовому соглашению (раздел 3 ТК РФ);
  • не делается различий между «оффером» и акцептом или офертой, регламентируемыми ст. 432, ст. 435, ст. 438 ГК РФ;
  • путают job offer с предварительным трудовым соглашением, которое регламентируется ст. 429 ГК РФ.

Данные понятия не тождественны уже потому, что российское законодательство не рассматривает job offer как официальный документ. Вследствие этого справедливо утверждать, что «оффер» не несет в себе юридической силы.

Ответственность за неисполнение положений job offer

Ввиду того, что job offer не имеет официальной юридической силы, его положения могут не исполняться или исполняться с существенными нарушениями как работником, так и администрацией.

Судебная практика, демонстрирующая наказание за неисполнение предписаний job offer, пока отсутствует.

Таким образом, поддержание компанией имиджа честного и исполнительного хозяйствующего субъекта становится основным стимулом для исполнения работодателем положений рассматриваемого документа, а какая-либо ответственность за обратное отсутствует.

Работникам, которые имеют определенный профессиональный опыт и репутацию, а также рассчитывают на положительные отзывы от работодателя для включения их в резюме, также необходимо следовать положениям документа.

Job offer — пример, особенности составления

Исходя из того, что job offer не является юридически регламентированным документом в РФ, особенности его составления нигде не закреплены.  Следовательно, документ составляется в вольной форме.

Практика показывает, что документ составляется по следующему алгоритму:

  1. Оформляется его «шапка». В ней необходимо указать сведения о работодателе.

Некоторые предприятия, учитывая специфику своей деятельности, могут проставлять в углу документа отметку, свидетельствующую о конфиденциальности изложенной в нем информации. Работнику необходимо обратить на это внимание и не разглашать сведения.

  1. Далее следует обозначить адресата, то есть персону, которой адресован документ. Адресатом выступает нанимаемый сотрудник.
  2. Посредине листа документа указывают его название.

Делается это на русском языке, то есть пишется «Предложение о работе», а не «job offer».

  1. Далее излагают основной текст. Указанный блок документа следует начать с обращения и конкретного предложения. Например: «Предприятие «Условное» приглашает Иванова И.И. на должность…» Затем необходимо обозначить полное название должности.
  2. Обозначается подчиненность конкретного сотрудника. Например: «Исполняя рабочие обязанности на этой должности, Вы будете находиться под руководством…» Затем указывают конкретное должностное лицо и его должность.
  3. Прописывается детальная функциональная карта работника. Необходимо обозначить в полном объеме конкретные обязанности, которые субъект должен будет исполнять. Зачастую, они приводятся в виде маркированного списка.
  4. Определяются особенности прохождения лицом испытательного срока (если предполагается наличие подобной процедуры).
  5. Прописываются объем и особенности выдачи заработной платы, а также имеющиеся отчисления. В случае, если у сотрудника имеются пожелания относительно дополнительных отчислений с заработной платы (например, на алименты или оплату коммунальных счетов), по согласованию сторон это также может включаться в job offer.
  6. Если имеющаяся вакансия предполагает переезд субъекта в другой населенный пункт, необходимо это осветить. Это особенно уместно, если предприятие выделяет новому сотруднику жилье за свой счет или определенную сумму в качестве материальной помощи на новом месте жительства.
  7. В конце документа ставятся подписи сторон, его заключивших.

Дополнительно в предложении о работе можно указать:

  1. Устанавливаемый для работника режим трудовой деятельности.
  2. Особенности и количество выходных дней, а также порядок предоставления разных видов отпусков.
  3. Дату первого рабочего дня субъекта.

Если на должность принимается рядовой сотрудник (например, секретарь) в job offer более уместно будет проставить подпись начальника конкретного подразделения, в которое устраивается лицо, а не управленца компании.

Также имеются некоторые особенности оформления документа:

  1. Текст должен располагаться на фирменном бланке компании.
  2. Стиль текста – официальный, несмотря на то, что данный документ не является юридически регламентированным.

Преимущества и недостатки job offer

Несмотря на то, что «оффер» в России не является юридическим документом, он позволяет сделать процесс найма сотрудников на вакантные должности более эффективным.

Так, преимуществами внедрения «оффера» в кадровую деятельность компании является:

  • освещение всех деталей будущей трудовой деятельности субъекта;
  • наличие письменной фиксации договоренностей, к которым стороны сделки пришли в ходе переговоров;
  • предоставление нанимателю гарантии, что подчиненный ознакомился со всеми условиями будущего трудового соглашения. Это позволяет избежать множества проблемных моментов при последующем заключении договора.

К недостаткам job offer относится следующее:

  • отсутствие у документа юридической силы;
  • отсутствие государственных гарантий по защите прав пострадавшего в случае невыполнения установленных оффером положений одной из сторон соглашения субъекта.

Таким образом, job offer является особым видом документа, позволяющим до момента заключения официального трудового договора, продемонстрировать будущему работнику все условия его труда на конкретной должности.

Впрочем, ввиду отсутствия государственной регламентации, неисполнение или изменение положений документа не влечет за собой никакой ответственности. (14 голос., 4,36 из 5)
Загрузка.

..

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/job-offer-chto-eto-takoe.html

Приглашение на работу от работодателя (job offer)

Оффер при приеме на работу образец

Успешность отдельно взятой компании зависит не только от имеющихся активов, но и от штатных работников, профессионализм которых не вызывает сомнений. Именно поэтому работодатели постоянно ищут специалистов в той или иной области с целью повышения собственной прибыли даже путем их переманивания из других учреждений.

Однако прежде чем желаемый претендент сменит работу, нужно его пригласить, оформив письмо не только правильно, но в максимально привлекательном виде.

Что это такое

Приглашение, оформленное в виде job offer, для российского рынка труда  — сравнительно новое явление, привнесенное западными компаниями.

В буквальном переводе job offer означает направление предложения о занятии определенной должности с указанием ряда условий будущего сотрудничества — от размера оплаты труда до предоставляемого дополнительного социального пакета.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

При этом, учитывая, что приглашение по своей сути напоминает перевод, у многих претендентов возникают вполне закономерные вопросы, а как же новомодное веяние согласуется с нормами трудового законодательства и какие же функции выполняет.

Имеет ли юридическую силу?

Приглашение на работу можно назвать официальным документом, на основании которого сотрудник может уволиться с прежнего места работы и перейти к новому работодателю.

Однако это не перевод, который оговорен в ч.4 ст.64 ТК РФ, учитывая, что предложение направляется только работнику, а не дирекции, и между двумя компания переписка по согласованию перевода работника из одного штата в другой не ведется.

Таким образом, данные правоотношения, несмотря на явные признаки трудовых норм, ТК РФ не регламентируются вовсе.

При этом приглашение можно было бы назвать офертой в рамках ст.435 ГК РФ, учитывая основные признаки, если бы ни несколько несоответствий:

  • оферта может быть письменной и устной, в то время как job offer составляется только в виде делового письма;
  • оферта должна содержать в себе существенные условия трудового договора, а приглашение включает только несколько из них, да и то в общем виде.

Также в силу ст.429 ГК РФ можно было провести параллель и с предварительным договором, если бы опять же не несколько отличительных признаков:

  • проставление подписей сторон на job offer не предусмотрено;
  • отсутствуют основные условия будущего сотрудничества.

Поэтому указанный документ приравнять к договору невозможно, как и заставить исполнить планируемые мероприятия впоследствии.

Однако несмотря на отсутствие регламентации и признаков юридической силы, job offer нельзя назвать уж полностью бесполезным и формальным документом, учитывая, что на его основании можно получить работу.

Более того, добиться сего можно и через суд, если документ составлен с нарушениями либо в формате, который автоматически признает их предварительным договором либо же офертой.

Основные функции и назначение документа

Как правило, к моменту направления приглашения на работу работодатель и будущий работник проходят несколько собеседований и  имеют представление о характере будущей занятости.

Однако претендентов может быть несколько, ввиду чего job offer получает только кандидат, который подходит по всем параметрам.

Таким образом, указанное письмо можно назвать своеобразным уведомлением, которое несет только информационный характер и приглашает занять должность.

При этом помимо приглашения, сей документ имеет и иные функции, в частности:

  • престиж, который таким образом показывает компания, приближая себя к западным аналогам надежности, принятым за рубежом;
  • краткое уведомление работника о некоторых условиях будущего сотрудничества (того же размера оплаты труда);
  • уточнение ряда моментов рабочего процесса, для предупреждения недопонимая со стороны нового сотрудника.

В каком виде может быть направлен?

Официальное приглашение на работу, конечно, может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, однако обещание на словах не гарантирует стопроцентное трудоустройство и может быть нарушено самим работодателем.

Именно поэтому с целью сохранения престижа компании, а также уверенности работника в последующем трудоустройстве, job offer оформляется только в письменном виде на фирменном бланке учреждения с включением некоторых, достаточно четких, условий, определяющих характер будущего взаимодействия сторон.

Оформление job offer в 2019 году

Трудовым законодательством понятие job offer, а также правила его оформления не определены. Поэтому многие компании используют произвольную форму без каких-либо условностей, забывая о том, что приглашение на работу является официальным документом, который составляется в определенном формате с соблюдением ряда принципов.

, форма и структура

Так, job offer представляет собой официальное письмо.

Необходимо его оформлять только на фирменном бланке компании с соблюдением определенной структуры в следующем виде:

  • обращение к оппоненту в уважительной форме, желательно по имени отчеству;
  • уведомление о предложении работы, то есть текст должен быть составлен только в виде предложения, а не требования занять должность либо же приступить к своим обязанностям немедленно;
  • предоставление информации о некоторых условиях работы, но не всех, которые впоследствии войдут в трудовой договор, а только части из них, — к примеру, размера заработной платы, некоторых обязанностей, но в общем, а также условиях соцпакета;
  • предложение явиться в компанию для оформления приема на работу в определенный день и обсуждения иных организационных вопросов;
  • перечень документов, которые необходимо иметь при себе согласно требованиям закона.

При этом в указанном письме не желательно отображать практически все условия будущего сотрудничества, так как в случае отказа сотрудник может признать сей документ предварительным договором и обязать его выполнять уже в рамках закона.

Также не стоит включать в письмо некоторые организационные мелочи в виде даты получения и росписи сотрудника, который согласен с вышеизложенным, учитывая, что при наличии двух подписей job offer можно опять же признать сей документ предварительным соглашением.

Правила оформления

Учитывая, что приглашение на работу от работодателя, образец которого представлен ниже, является официальным письмом, в процессе его оформления нужно соблюдать ряд обязательных правил, определенных нормами кадрового делопроизводства.

Кто составляет?

Сам документ будет составляться работником отдела кадров, который пропишет ряд условий будущего сотрудничества, а также закрепит все организационные вопросы — от даты явки в компанию, до перечня документов, которые необходимо при себе иметь уже для заключения трудового договора и оформления иных формуляров.

От чьего лица?

Основным моментом, которые может вызвать спорные вопросы при отказе в приеме на работу после получения приглашения, является составление документа в виде предварительного договора.

А так как договор обязательно должен содержать в себе подписи обеих сторон, одной из которых является директор, job offer желательно составлять не от лица руководителя, а от компании в общем.

Кто подписывает?

При этом приглашение обязательно будет подписываться официальным лицом, коим в данной ситуации может быть тот же руководитель отдела, в котором впоследствии будет работать приглашенный претендент, либо же представителем компании может выступить начальник отдела по персоналу.

Это так же будет правильным решение, учитывая, что на этой стадии ведутся только переговоры и решаются кадровые вопросы, и не более.

Образец (пример и бланк)

Учитывая, что job offer только приобретает популярность, и не все кадровые работники знают, в каком форме составить указанный документ, желательно воспользоваться типовым формуляром.

Образец письма-приглашения на работу представлен на нашем сайте:

Приглашение на английском языке

Как ответить работодателю?

Правильно составленное приглашение на работу формально не имеет юридической силы, поэтому указанное письмо нельзя рассматривать как предварительный договор, обязательный к исполнению.

Тем не менее, после получения сего документа будущий работодатель также ждет от претендента определенных действий, которые опять же законом не определены, но в деловом мире приняты.

Как правильно написать ответ?

Для начала следует отметить, что руководство направляет job offer далеко не всем соискателям вакантных должностей, а только тем, которые будут занимать ключевые посты, особенно если головной офис находиться за границей и в компанию привлекают самых лучших специалистов, а вернее переманивают из аналогичных, но местных организаций.

А так как речь идет о наиболее востребованных и профессиональных работниках, от них ожидается как минимум соблюдение деловой этики и получение ответа на приглашение.

Так, ответ на полученное приглашение как минимум должен быть оформлен в максимально вежливом и нейтральном тоне, а также содержать следующие сведения:

  • несколько слов, о том, что письмо получено;
  • краткую благодарность за рассмотрение кандидатуры;
  • подтверждение явки в предложенное время.

Как составить отказ?

Претендент на вакантную должность может и отказаться от исполнения уведомления в случае если он не согласен с предложенными условиями занятости либо же по иным причинам.

Однако, учитывая, что речь идет о деловой переписке, и с учетом того, что многие компании между собой делятся информацией, отказ должен быть составлен в максимально вежливой форме, с указанием причины отказа, пускай даже и номинальной.

Пример отказа на английском языке:

Можно ли отказаться после согласия?

Согласие о явке для дальнейшего оформления документов о трудоустройстве не является документом, который обязывает работника заключить трудовой договор, а всего лишь подтверждает, что сообщение дошло до адресата и он готов к дальнейшему обсуждению условий будущего сотрудничества.

Именно поэтому даже при направлении согласия с предложением о работе можно направить повторное письмо либо же явиться лично для уведомления руководства организации об отказе, опять же с указанием причины, учитывая, что обстоятельства могут и перемениться, и к работодателю придется обратиться еще раз.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/priem-na-rabotu/priglashenie-job-offer/

Правовед
Добавить комментарий